長期レンタカーは延長できる?契約途中の延長・車種変更の連絡タイミングと注意点
お役立ち
「工事が延びた」「納車がさらに遅れる」「赴任期間が伸びた」など、長期レンタカーでは途中で予定が変わることがよくあります。この記事では、長野ビジネスレンタカー(長野県諏訪市/株式会社ボデーワーク興和)で契約期間を延ばしたいとき・車種を変えたいときの手続きと注意点をまとめました。結論は、延長も車種変更も在庫状況により対応できますが、必ず返却日より前にご連絡ください。連絡なく延長すると、保険が適用されないリスクがあります。

1. 結論:延長・車種変更はできる?
延長も車種変更も、次のお客様の予約が入っているかどうかで可否が変わります。「延びそう」と分かった時点で相談していただくのが、いちばん確実です。
2. 延長の連絡は「返却日より前」に
延長をご希望の場合は、返却日より前にお電話(0120-55-2326)・公式LINE・WEBフォームのいずれかでご連絡ください。延長後の返却日と、延長分の料金をご案内します。
連絡なしで延長するとどうなる?
連絡なく返却日を過ぎて乗り続けた場合、保険が適用されないリスクがあります。万一その間に事故が起きると、本来は補償される損害まで自己負担になるおそれがあります。また、返却時間に遅れる場合は1時間あたり2,200円の遅延損害金がかかります。
- 返却日の延長:返却日より前に連絡し、延長の確認を受ける
- 当日の返却時間に遅れそう:必ず事前に連絡(遅延損害金 1時間2,200円)
- 連絡なしで返却時間を過ぎる:保険適用外となる場合がある
補償の範囲そのものはレンタカーの保険・補償はどこまで?で詳しく解説しています。
3. 延長したときの料金の考え方
長野ビジネスレンタカーの料金は、利用期間が長いほど1日あたりの料金が下がる仕組みです。1週間より2週間、2週間より1ヶ月の方が大幅にお得になります。
延長後の料金は、延長する期間と車種に応じて担当がお見積りします。「1ヶ月半」のような半端な期間の料金の決まり方は、1ヶ月と1週間、どっちが得?長期レンタカーの「半端な期間」の料金で解説しています。
法人の請求書払い(月末締め翌月払い)をご利用の場合は、延長分も同じ方法でご請求できます。
4. 期間が読めないときは、どう契約する?
途中解約に手数料はかかりませんが、契約期間より早く返却しても未利用期間の料金は返金されません。一方で延長は在庫次第です。期間が読めないときは、次の考え方でご相談ください。
どちらが得かは期間と車種によって変わります。迷ったら「最短◯ヶ月、最長◯ヶ月」と幅でお伝えいただければ、両方の見積りを出してご提案します。
5. 車種を変えたいときは
「荷物が増えたので大きい車に」「冬に入るのでSUVに」など、途中で車種を変えたい場合も在庫状況により対応できます。変更を希望される場合はお早めにご連絡ください。
- 軽セダン → 軽スライド:乗り降りや荷物の積み下ろしを楽にしたい
- 軽自動車 → 普通SUV:冬の雪道・山道を走る機会が増えた
- 商用バン → 大型バン(ハイエース):人員や資材の量が増えた
なお、現在ご用意している車両はすべて4WDです。冬の装備については長野の冬にレンタカーは4WDが必要?もご覧ください。
6. ご利用中の点検・車検で車が替わることも
長くご利用いただいている間に、定期点検や車検の時期が来ることがあります。その場合は代わりの車両に入れ替えて対応するため、ご利用を中断する必要はありません。入れ替えの日時は事前にご相談のうえ決めます。
7. よくある質問
長野ビジネスレンタカーは、1週間〜数ヶ月の長期・マンスリー専門です。免責補償(CDW・1ヶ月20,000円)を含めた1ヶ月の総額は次のとおりです。全車4WDで、ドライブレコーダー・ETC・カーナビ付きです。
日常の足に・いちばん安く軽セダン(Aクラス)ハスラー・タフトなどCDW込み1ヶ月 93,700円〜車両73,700円+CDW20,000円総額をシミュレーション →
荷物の多い方・お子さま連れに軽スライド(Bクラス)スペーシア・N-BOXなどCDW込み1ヶ月 95,250円〜車両75,250円+CDW20,000円総額をシミュレーション →
雪道・山道に強い普通SUV(Dクラス)ヤリスクロスCDW込み1ヶ月 132,200円〜車両112,200円+CDW20,000円総額をシミュレーション →※車両写真はクラスのイメージです。
※料金は税込・保険込。最短1週間からのご利用で、1日〜数日の短期レンタルは承っていません。ガソリン代・高速代・駐車場代は別途。配車・引取は長野県内と山梨県北部に対応(法人は無料)。
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よくある質問
Q.法人レンタカーと社用車購入、どちらが安いですか?
1〜2年以内の利用であれば長期レンタカーの方が圧倒的に安いケースがほとんどです。社用車購入は初期費用が高く、保険・車検・税金などの維持費が別途発生します。長期レンタカーはこれらが全込みの月額固定です。
Q.法人レンタカーの料金は経費になりますか?
はい。法人が支払うレンタカー料金は「賃借料」として全額経費計上できます。減価償却の手間がなく、毎月の費用が固定されるため経理処理が非常にシンプルです。
Q.諏訪エリアで法人レンタカーを借りるにはどうすればいいですか?
当社(NBR長野ビジネスレンタカー)にお問い合わせいただければ、台数・車種・期間をヒアリングして当日中にお見積りします。法人請求書払い・配車無料に対応しています。
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