長期レンタカーの返却で気をつけたいこと|満タン返し・返却時間・傷の確認と費用
お役立ち
数週間〜数ヶ月乗ったレンタカーを返すとき、慌てて追加費用がかかってしまうことがあります。この記事では、長野ビジネスレンタカー(長野県諏訪市/株式会社ボデーワーク興和)で車を返却するときの手順と、費用がかかる場面を整理しました。ポイントは、①満タンにして給油レシートを持参、②返却時間に遅れるときは必ず事前連絡、③傷は担当スタッフと一緒に確認の3つです。

1. 返却の手順は3つ
返却のときは、次の順番でお願いしています。
- ① 満タン給油:返却前に満タンにして、給油のレシートをお持ちください。
- ② 車内の清掃・忘れ物の確認:ゴミや私物が残っていないか確認します。
- ③ 傷・へこみのチェック:貸出時のチェックシートと照らし合わせ、担当スタッフと一緒に確認します。
ご自宅や事業所での引取をご希望の場合は、事前にご連絡ください。引取の料金とエリアは配車・引取の記事にまとめています。
2. 追加費用がかかる場面と金額
いちばん避けやすいのは燃料の精算です。返却前に近くのガソリンスタンドで満タンにしておけば、追加費用はかかりません。
3. 返却時間に遅れそうなとき
返却時間に間に合わない場合は、必ず事前にご連絡ください。遅延損害金(1時間あたり2,200円)がかかります。
連絡なく返却時間を過ぎた場合は、保険が適用されない場合があります。数日単位で延びそうなときは、遅延ではなく「延長」としてご相談いただく方が安心です。手続きは長期レンタカーの延長・車種変更の記事をご覧ください。
4. 返却時に傷が見つかったら
返却時の点検で新しい傷やへこみが見つかった場合は、その場でご申告をお願いします。長野ビジネスレンタカーでは免責補償(CDW)に全車必須でご加入いただいているため、対物・車両の免責額(自己負担)はかかりません。
ただし、修理のあいだ車を貸し出せない分の営業補償として、NOC(ノンオペレーションチャージ)が別途かかります。金額は、自走できる状態で返却された場合は50,000円、自走できない状態の場合は100,000円です。法人契約の場合の考え方はNOCは法人契約だとどうなる?で解説しています。
5. 予定より早く返したいとき
契約期間の途中で返却すること自体はできます。途中解約の手数料はかかりません。ただし、未利用期間の料金は返金できません。返却日が早まりそうな場合は、契約の段階で期間をどう設定するかがポイントになります。詳しくはキャンセル料と途中解約の記事をご覧ください。
6. 返却後に忘れ物に気づいたら
返却後に車内の忘れ物に気づいた場合は、すぐにお電話(0120-55-2326)でご連絡ください。数ヶ月乗った車は、ダッシュボードやドアポケット、トランクの下などに私物が残りやすいので、返却前に一通り確認しておくと安心です。
- ETCカード(ETC車載器に挿したまま)
- スマートフォンの充電ケーブル・ホルダー
- 駐車券・領収書
- サングラス・傘・防寒具
7. よくある質問
長野ビジネスレンタカーは、1週間〜数ヶ月の長期・マンスリー専門です。免責補償(CDW・1ヶ月20,000円)を含めた1ヶ月の総額は次のとおりです。全車4WDで、ドライブレコーダー・ETC・カーナビ付きです。
日常の足に・いちばん安く軽セダン(Aクラス)ハスラー・タフトなどCDW込み1ヶ月 93,700円〜車両73,700円+CDW20,000円総額をシミュレーション →
長距離の移動に普通コンパクト(Cクラス)ヤリスCDW込み1ヶ月 100,250円〜車両80,250円+CDW20,000円総額をシミュレーション →
雪道・山道に強い普通SUV(Dクラス)ヤリスクロスCDW込み1ヶ月 132,200円〜車両112,200円+CDW20,000円総額をシミュレーション →※車両写真はクラスのイメージです。
※料金は税込・保険込。最短1週間からのご利用で、1日〜数日の短期レンタルは承っていません。ガソリン代・高速代・駐車場代は別途。配車・引取は長野県内と山梨県北部に対応(法人は無料)。
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よくある質問
Q.法人レンタカーと社用車購入、どちらが安いですか?
1〜2年以内の利用であれば長期レンタカーの方が圧倒的に安いケースがほとんどです。社用車購入は初期費用が高く、保険・車検・税金などの維持費が別途発生します。長期レンタカーはこれらが全込みの月額固定です。
Q.法人レンタカーの料金は経費になりますか?
はい。法人が支払うレンタカー料金は「賃借料」として全額経費計上できます。減価償却の手間がなく、毎月の費用が固定されるため経理処理が非常にシンプルです。
Q.諏訪エリアで法人レンタカーを借りるにはどうすればいいですか?
当社(NBR長野ビジネスレンタカー)にお問い合わせいただければ、台数・車種・期間をヒアリングして当日中にお見積りします。法人請求書払い・配車無料に対応しています。
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