社用車を一時的に増やしたいとき|繁忙期・工事・新規出店の増車を長期レンタカーで賄う方法
法人向け
「繁忙期の3ヶ月だけ配送車が足りない」「工期中だけ現場に車が必要」「新店舗の立ち上げで一時的に台数が要る」——こうした一時的な増車は、購入やリースより長期レンタカーが向いています。この記事では、長野ビジネスレンタカー(長野県諏訪市/株式会社ボデーワーク興和)で社用車を一時的に増やす方法を、場面別の車種選びと手順とあわせて解説します。

1. 一時的な増車に長期レンタカーが向く理由
- 必要な期間だけ:最短1週間から数ヶ月まで。繁忙期や工期に合わせて借りられる
- 必要な台数だけ:1台から。複数台まとめてのご契約は割引に対応
- すぐ用意できる:書類提出後、最短当日〜翌日の配車
- 従業員全員が運転できる:法人契約では、契約書に記載された会社の従業員が運転可能
- 現場まで届く:長野県内と山梨県北部は、法人の配車・引取が無料
増やした車は、期間が終われば返却するだけです。購入した車のように、繁忙期が終わったあとに使わない車を抱える心配がありません。
2. 場面別:どの車を何台増やす?
場面ごとの使い方は、配送・ルート営業の増車、設備・電気工事の常駐現場、新規出店・イベント設営の短期増車の活用例でも紹介しています。
3. 増車の手順
- ① 台数・期間・車種・配車先を整理する:現場ごとに必要な台数と期間を書き出す
- ② 見積りを依頼する:御見積書は無料。稟議・ご報告にお使いください
- ③ 法人契約:運転される方全員の免許証、名刺、法人代表印または登記簿謄本等
- ④ 配車:最短当日〜翌日。県内・山梨県北部は配車・引取無料
- ⑤ 終了したら返却:引取にも対応
見積りに必要な情報は法人マンスリーレンタカーの見積もり、何を伝えればいい?、複数台の契約は複数台・一括契約ガイドをご覧ください。
4. 繁忙期は早めの相談を
繁忙期は、ほかのお客様の増車と重なり、ご希望の台数をご用意できないことがあります。在庫状況によって対応可否が変わるため、増車が必要になりそうな時期が分かった段階でご相談ください。年末年始や冬場の現場など、時期が決まっているものは特に早めがおすすめです。
期間が延びた場合は延長、短くなった場合は返却で対応できます(延長は在庫状況により、途中解約の手数料はかかりませんが未利用期間の返金はありません)。詳しくは延長・車種変更の記事をご覧ください。
5. 経理面:経費処理と支払い
レンタル料は資産計上せずに経費として処理できます。法人の請求書払いは月末締め翌月払いに対応しています。決算期の車両調達の考え方は決算・期末の車両調達を賢く経費に、仕訳はレンタカー代の勘定科目は?で解説しています。
6. よくある質問
審査なし・請求書払いに対応しています。法人のお客様は、長野県内と山梨県北部への配車・引取が無料です。免責補償(CDW・1ヶ月20,000円)込みの1ヶ月の総額は次のとおりです。
営業回り・配送に商用バンプロボックスCDW込み1ヶ月 96,500円〜車両76,500円+CDW20,000円総額をシミュレーション →
現場・配送に軽トラ・軽バンキャリィ・エブリィCDW込み1ヶ月 95,250円〜車両75,250円+CDW20,000円総額をシミュレーション →
人員・資材の運搬に大型バンハイエースCDW込み1ヶ月 138,500円〜車両118,500円+CDW20,000円総額をシミュレーション →※車両写真はクラスのイメージです。
※料金は税込・保険込。最短1週間からのご利用で、1日〜数日の短期レンタルは承っていません。ガソリン代・高速代・駐車場代は別途。配車・引取は長野県内と山梨県北部に対応(法人は無料)。
長野で社用車・営業車を長期で借りたい法人の方へ
審査なし・月次の請求書払いに対応し、レンタカー代は全額を経費にできます。配車・引取は長野県内・山梨県北部なら法人無料です。
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よくある質問
Q.法人レンタカーと社用車購入、どちらが安いですか?
1〜2年以内の利用であれば長期レンタカーの方が圧倒的に安いケースがほとんどです。社用車購入は初期費用が高く、保険・車検・税金などの維持費が別途発生します。長期レンタカーはこれらが全込みの月額固定です。
Q.法人レンタカーの料金は経費になりますか?
はい。法人が支払うレンタカー料金は「賃借料」として全額経費計上できます。減価償却の手間がなく、毎月の費用が固定されるため経理処理が非常にシンプルです。
Q.諏訪エリアで法人レンタカーを借りるにはどうすればいいですか?
当社(NBR長野ビジネスレンタカー)にお問い合わせいただければ、台数・車種・期間をヒアリングして当日中にお見積りします。法人請求書払い・配車無料に対応しています。
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