第1条 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・運転免許証番号その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条 個人情報の取得

当社は、以下の場合に個人情報を取得します。
・レンタカーのご予約・お問い合わせの際（氏名・住所・電話番号・メールアドレス等）
・貸渡契約の締結の際（運転免許証情報・住所・連絡先等）
・当社ウェブサイトのご利用の際（アクセスログ・Cookie情報等）

第3条 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
・レンタカーの予約・貸渡契約の締結および履行のため
・お問い合わせへの対応および関連するアフターサービスのため
・当社サービスに関するご案内・情報提供のため
・法令上の義務（貸渡証作成・貸渡簿記録等）の履行のため
・不正利用防止および安全管理のため
・統計データの作成（個人を識別できない形に加工した場合）のため

第4条 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合（警察・裁判所等の公的機関からの要請等）
・人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合
・一般社団法人全国レンタカー協会のシステムへの登録（約款所定の場合のみ）
・業務委託先への提供（個人情報保護契約を締結した場合に限る）

第5条 個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対し、適切な監督を行います。

第6条 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社に対して自己の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を請求することができます。
請求を希望される場合は、以下の窓口までご連絡ください。
〒392-0009 長野県諏訪市杉菜池1918-3 株式会社 ボデーワーク興和 個人情報窓口
TEL: 0266-58-4800 受付時間：9:00～18:00（土日祝対応可）

第7条 Cookieの使用

当社のウェブサイトでは、サービス向上・アクセス解析のためCookieを使用することがあります。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部のサービスが利用できなくなる場合があります。

第8条 プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更に伴い、本ポリシーを変更することがあります。
変更後のポリシーは当社ウェブサイト上に掲示した時点から効力を生じるものとします。

第9条 お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社 ボデーワーク興和 個人情報保護管理者
〒392-0009 長野県諏訪市杉菜池1918-3
TEL: 0266-58-4800 Email: info@〇〇〇〇.jp

2026年7月1日制定 株式会社 ボデーワーク興和